接待单位按规定收取出差人员差旅伙食费和市内交通费并出具相关票据的，应当按照以下规定进行账务处理：

（一）单位不承担支出责任的，应当按照收到的款项金额，借记“库存现金”等科目，贷记“其他应付款”科目或“其他应收款”科目（前期已垫付资金的）;向其他会计主体转付款时，借记“其他应付款”科目，贷记“库存现金”等科目。预算会计不做处理。

【例】2019年12月，甲事业单位接待了上级某部门来访，甲单位协助安排来访人员来访期间的就餐，但伙食费由来访单位承担。12月3日甲单位按照规定的标准，收取了来访人员的伙食费150元，并开具了相应收据。12月5日，甲单位向相关的食堂交付了来访人员的伙食费150元。具体账务处理如下：

1.收取来访人员伙食费时：

财务会计：

借：库存现金     150

   贷：其他应付款     150

预算会计不做处理。

2.向食堂交付150元餐费时：

财务会计：

借：其他应付款      150

   贷：库存现金          150

预算会计不做处理。

   （二）单位承担支出责任的，应当按照收到的款项金额，借记“库存现金”等科目，贷记相关费用科目；同时在预算会计中借记“资金结存”科目，贷记相关支出科目。

【例】2019年12月，甲单位接待了外地某部门10人考察团，假设甲单位根据相关定于12月3日中午安排了一次宴请，宴请发生餐费600元，考察团成员按照相关规定每人缴纳了餐费40元，共计400元。其余时间考察团自行安排就餐，甲单位不但任何费用。假定举例中的宴请及餐费标准均符合规定，账务处理如下：

1.支付餐厅宴请费用时

财务会计：

借：业务活动费用\单位管理费用         600

   贷：银行存款           600

预算会计：

借：事业支出\行政支出——业务招待费      600

     贷：资金结存——货币资金        600

2.收取餐费时：

财务会计：

借：库存现金           400

   贷：业务活动费用\单位管理费用  400

预算会计：

借：资金结存——货币资金     400

     贷：事业支出\行政支出——业务招待费         400